¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES ELEMENTOS PARA CREAR UNA PEQUEÑA EMPRESA?
La clave para una pequeña empresa exitosa, especialmente en la fase de inicio, es mantener las cosas simples y los costos bajos. Esto no solo significa tus costos monetarios, sino también tu tiempo.
Muchos posibles propietarios de pequeñas empresas caen en la trampa de tratar de crear el plan de negocios más grande y sólido del mundo. Solo vas a necesitar algo más robusto si estás buscando inversión o financiamiento, e incluso si quieres conseguir cualquiera de esas cosas en el futuro, siempre recomiendo que los propietarios de pequeñas empresas empiecen a probar sus ideas antes de invertir mucho tiempo y dinero (propio y ajeno).
Por lo tanto, para comenzar, crea tu propio plan de negocios de una página que sea una descripción general de alto nivel de la pequeña empresa que estás a punto de comenzar.
- Define tu visión. ¿Cuál será el resultado final de tu negocio?
- Define tu misión. A diferencia de una visión, tu misión debe explicar la razón por la que existe tu empresa.
- Define tus objetivos. ¿Qué vas a hacer, cuáles son tus metas, que te llevará al cumplimiento de tu misión y tu visión?
- Esquema de tus estrategias básicas. ¿Cómo vas a lograr los objetivos que acabas de marcar?
- Escribe un plan de acción simple. Apunta las acciones orientadas a tareas más pequeñas que se requieren para lograr tus objetivos establecidos.
Eso es todo. Puede ser más largo que una página, pero seguramente será más organizado y más corto que un plan de negocios completo, lo que podría tomar semanas en escribir.
Si necesitas más información sobre el plan de negocios de una página, o si desea escribir un plan de negocios centrado en las finanzas, puede consultar el libro que coescribí con mi hermano que tiene una explicación sólida de ambos: Small Business, Big Vision: Lessons on How to Dominate Your Market From Self-Made Entrepreneurs Who did it Right.
Si bien te recomiendo que mantengas tus costos lo más bajos posible, igual deberás determinar un presupuesto y saber cuánto podrás gastar para comenzar a operar. Si te estás autofinanciando, debes ser realista con los números y con los gastos que anticipes. Descubrí que guardar un 20 por ciento adicional para gastos imprevistos es una cantidad de excedente realista para mantener una empresa a flote en lo que se empieza a vender.
A esto se le conoce como burn rate, y es la cantidad de efectivo que estás gastando mes a mes con la operación de tu negocio. Es un número importante que debes conocer para saber cuánto tiempo puedes permanecer operando tu empresa en lo que obtienes un ganancia real.
Debes configurar tu negocio teniendo en cuenta la rentabilidad de los primeros 30 a 90 días. Pero ten una reserva de presupuesto para que puedas sobrevivir si las cosas van más lentas de lo esperado.
3. Elige una entidad jurídica
Las sociedades mercantiles se refieren a una persona jurídica que tiene como finalidad realizar actos de comercio sujetos al Derecho Comercial. En México existen seis tipos de sociedades mercantiles, desde la Sociedad en nombre colectivo, hasta la cooperativa.
4. Cuida el dinero
Independientemente de la entidad comercial que decidas establecer, lo primero que debes hacer es separar los fondos de tu negocio de los de tus cuentas personales. Este es un gran error que hace que los impuestos y las finanzas sean tan confusos.
NUNCA mezcles el dinero de tu familia con el de tu negocio.
5. Arma tu sitio web
Independientemente de si tu negocio es de un modelo tradicional o en línea, necesitarás un sitio web, y eso significa apartar una URL. Los sitios de dominio populares como HostGator y GoDaddy te permitirán buscar la dirección de dominio del sitio web de tu elección y comprarla desde solo 38 pesos mexicanos al año.
Si está iniciando un negocio en línea, puede vincular tu dominio a un carrito de compras en línea como Shopify por una tarifa mensual baja, o puede crear un sitio web básico tu mismo con herramientas como WordPress o Wix.
6. Haz pruebas de venta
Ya que tienes una base suficiente, puedes comenzar a probar algunas ventas. Trata de difundir tu oferta de manera barata y creativa.
Si tiene un negocio basado en servicios, conéctate de inmediato con su cámara de comercio local (aquí hay una lista de la Secretaría de Economía) y pregunta qué recursos están disponibles para hablar, presentar o compartir información sobre tu negocio. Si tienes un negocio basado en productos, prueba la viabilidad de tu oferta en reuniones locales de intercambio, mercados de agricultores u otros eventos comunitarios para conocer lo que el público realmente piensa (y si comprarían) de tus productos.
Dirige el tráfico a tu sitio web a través de anuncios simples de Facebook con presupuestos limitados o configura una cuenta básica de Google AdWords.
Puedes seguir estos seis pasos por ti mismo con poco dinero. Es una manera fantástica de probar la viabilidad de tu pequeña empresa antes de dedicar todo su tiempo y dinero a una idea no probada.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL EQUIPAMIENTO TECNOLÓGICO EN UNA EMPRESA?
Es importante y se demuestra con 10 razones.
1. La tecnología mejora la comunicación empresarial.
Las empresas confían en varios aspectos de la tecnología para la comunicación, como el correo electrónico, Skype, mensajería instantánea, teléfonos de negocios, tecnología de videoconferencia, etc. Los fallos de comunicación pueden provocar desastres para las empresas y los empleados. La tecnología puede ayudar a garantizar que una empresa esté preparada para los obstáculos de comunicación más difíciles, como la utilización telefónica VoIP, con conexión a través de Internet.
2. La tecnología aumenta la eficiencia.
No es ningún secreto que ha habido avances tecnológicos increíbles en los últimos años. Los avances como la tecnología de videoconferencia y la solución en la nube para teléfonos VoIP están estratégicamente diseñados para mejorar la eficiencia y reducir el tiempo de inactividad en la oficina.
3. Las nuevas innovaciones protegen los activos más importantes.
Los ciberataques están creciendo a un ritmo alarmante, y por tanto también lo son las defensas de seguridad cibernética. En una era en la que casi todos los activos comerciales importantes se almacenan en la nube o en puntos finales, es imprescindibles que las empresas empleen tecnología de seguridad para proteger dicha información crucial para ellas.
4. Los empleados lo exigen.
El papel de la tecnología en los negocios no es nuevo, pero se está expandiendo. Los empleados esperan que sus jefes y directores les proporcionen la última y más avanzada tecnología que, a su vez, les ayudará a tener éxito en el cumplimiento de sus responsabilidades laborales. Es difícil competir contra las empresas que emplean por completo los avances tecnológicos cuando la propia empresa está desfasada en su tecnología.
5. Con tecnología, no hay limitaciones.
Los avances en la tecnología pueden ayudar a las empresas a abordar de forma eficiente el trabajo y coordinación entre delegaciones ubicadas en diferentes zonas geográficas. La tecnología de sistemas no tiene límites para lograr el éxito de un negocio.
6. La tecnología mantiene a los empleados comprometidos.
La tecnología mantiene a los empleados involucrados de muchas maneras diferentes. Les permite trabajar a distancia, fuera de la oficina. Fomenta la colaboración entre compañeros de trabajo en las empresas a través de herramientas como el intercambio de archivos. Mejora la comunicación. Reduce el estrés al permitirle programar fechas límite y reuniones importantes en su calendario electrónico. También da a los empleados flexibilidad para realizar funciones de trabajo des de su dispositivo móvil.
7. Existe una amplia variedad de nuevos recursos que se adaptan a cada negocio.
La tecnología está creciendo rápidamente, los precios son cada vez más competitivos y las nuevas innovaciones se están implementando constantemente. No obstante, no todos las compañías necesitan el mismo tipo de tecnología ni tienen las mismas necesidades a cubrir. Es por ese motivo que es tan importante contar con el asesoramiento de un equipo experto en sistemas y soluciones TIC. Este, después de analizar las necesidades de cada negocio buscará cuáles son las tecnologías que se deben aplicar para mejorar la competitividad del negocio.
8. La tecnología es necesaria para tener éxito.
Te guste o no, la tecnología es esencial para el éxito empresarial. Los empleados dependen de ella para las operaciones diarias. Sin ir más lejos, los empleados de contabilidad confían en la tecnología para completar la nómina y ejecutar las funciones de administración monetaria necesarias, y los encargados del almacén deben tener un control de las mercancías para evitar rotura de stocks, o el comercial que está en la calle vendiendo, necesita consultar un precio y poder dar respuesta inmediata a su cliente para cerrar una venta. Para todas estas acciones, y muchas otras, las empresas no podrán conseguirlas sin el uso de soluciones tecnológicas.
9. La tecnología aumenta la capacidad de las empresas.
La incorporación de soluciones tecnológicas permite a las empresas llegar a más personas en menor tiempo. Por ejemplo para comunicarse con clientes, clientes potenciales y proveedores,… ; para organizar reuniones con asistentes ubicados en diferentes sedes de una misma empresa, para enviar boletines electrónicos y publicar noticias y blogs, …
Hoy en día la tecnología realiza muchas de las tareas mundanas que los empleados realizaban anteriormente. Esto permite a los empleados enfocar su tiempo en otras tareas más importantes, ahorrando dinero reduciendo y mejorando la productividad.
Micro y pequeñas empresas, la rueda que hace avanzar a Perú.
Nadie puede discutir el lugar que tienen las MYPES en Perú (podríamos decir que son el primer lugar) gracias a la gran cantidad de miembros que tienen, su aporte a la economía y la cantidad de empleos que generan.
Yolanda Torriani, titular del gremio empresarial, comentó que las MYPES «[Tienen] ahora muy claro sus objetivos y la forma de conseguirlos. Se plantean estrategias de producción, de comercio, de administración y de inversión tecnológica, y se preocupan por encontrar el soporte a una estabilidad financiera a corto y mediano plazo».
Sus palabras sirven para confirmar y demostrar que el futuro parece ser más brillante para las empresas en Perú.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario